Informativa ai clienti sul trattamento dei dati personali
(ex art. 13 del Regolamento UE “GDPR” n. 2016/679 del 27 aprile 2016)
Gentili Signori,
secondo le disposizioni del Regolamento UE n. 2016/679 del 27 aprile 2016, noto come “GDPR”, il trattamento dei dati personali che Vi riguardano è improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e di tutela della Vs. riservatezza e dei Vs. diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del suddetto Regolamento Vi informiamo che:
- i dati personali oggetto di trattamento riguardano esclusivamente dati identificativi (nome e cognome) ed informazioni di contatto (indirizzo di posta elettronica, telefono aziendale, cellulare);
- il trattamento dei Vs. dati personali di cui siamo in possesso o che Vi saranno richiesti viene effettuato per provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi con l’attività commerciale della TEFIN Scarl, in particolare per adempiere agli obblighi contrattuali nei Vostri confronti, per esigenze preliminari alla stipula di un contratto e per attività di marketing diretto sempre finalizzate alla stipula di un contratto;
- il conferimento dei dati personali richiesti è facoltativo; resta inteso che l’eventuale rifiuto a fornire i dati potrebbe comportare l’impossibilità di svolgere attività precontrattuali e/o adempiere agli obblighi derivanti dal contratto;
- il trattamento dei dati personali avviene sia con sistemi manuali che automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, che comunque non sono e non saranno sottoposti ad alcun tipo di profilazione;
- i dati personali saranno comunicati a dipendenti e collaboratori in qualità di incaricati al trattamento dei dati per l’adempimento delle finalità suindicate. Anche le società consorziate ed altre aziende della medesima proprietà della TEFIN Scarl potranno venire a conoscenza dei Vs. dati personali solo ed esclusivamente per le suindicate finalità, quando le stesse non potranno essere perseguite in assenza di tale comunicazione; tali categorie di soggetti utilizzeranno i dati in qualità di “Responsabili del trattamento” ai sensi del Regolamento GDPR;
- i dati personali non saranno oggetto di diffusione;
- i dati personali saranno conservati per tutta la durata dei rapporti commerciali e fino a quando gli stessi non saranno considerati interrotti. Il luogo di conservazione degli archivi cartacei e dei server è la sede di Napoli (NA) in via Ferrante Imparato 501;
- titolare del trattamento dei dati è Tefin Scarl in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale ed operativa a Napoli in via Ferrante Imparato 501, tel +39 081 19134411, email privacy@tefin.it;
- al titolare del trattamento Vi potrete rivolgere senza particolari formalità, per far valere i Vostri diritti previsti dal Regolamento GDPR, in virtù dei quali potrete chiedere e ottenere, tra l’altro:
- l’accesso ai dati (art. 15), informazioni relative al trattamento dei dati personali e una copia di tali dati,
- la rettifica dei dati (art. 16), integrazione dei dati personali incompleti, inesatti o non aggiornati,
- la cancellazione dei dati (art. 17), se sussistono i motivi previsti dalla legge,
- la limitazione del trattamento (art. 18), se sussistono i motivi previsti dalla legge,
- la portabilità dei dati (art. 20), il diritto di ricevere i dati in un formato elettronico strutturato e, ove legalmente possibile, il diritto di ottenere la trasmissione diretta ad altro titolare (se tecnicamente possibile),
- l’opposizione al trattamento (art. 21), in particolare per le attività di marketing diretto è possibile opporsi in qualsiasi momento al trattamento;
oltre ai diritti di cui sopra, in base alla normativa applicabile, si ha anche il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante con sede a Roma in Piazza di Monte Citorio n. 121, tel 06 696771, email garante@gpdp.it